REGULAMIN PROJEKTU ECONVERSE CUP 2025

§1 Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie Econverse Cup 2025, zwanym dalej “Projektem”.

1. Projekt ma na celu promocję i rozwój przedsiębiorczości wśród polskiej młodzieży poprzez serię warsztatów Startup School oraz serię wydarzeń polegających na symulacji tworzenia startupów. 

2. W trakcie Projektu Uczestnicy tworzą pomysł na Startup w następujących sektorach: Fintech, E-commerce, Digital Health, Lifestyle and media, Industry 4.0 and Smart Cities, Future of Work and Education

3. Realizatorem Projektu jest Fundacja Econverse, z siedzibą w Poznaniu, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000958429, zwana dalej „Organizatorem”. 

4. Udział w projekcie jest w pełni darmowy. Pełna lista partnerów Projektu znajduje się na stronie www.econverse.org.

5. Uczestnicy Projektu, zwani dalej „Uczestnikami”, to osoby wskazane przez Organizatora, wyłonione w procesie aplikacji do Projektu.

6. Tytuł Finalisty zostaje przyznany członkom zespołów, które zakwalifikowały się do Wielkiego Finału Econverse Cup 2025. Są to zdobywcy miejsc 1-2 na eliminacjach lokalnych odbywających się w Warszawie (17-18.10), Poznaniu (17-18.10), Krakowie (24-25.10), Szczecinie (24-25.10), Gdańsku (7-8.11), Rzeszowie (7-8.11), Wrocławiu (14-15.11) i Łodzi (14-15.11)

7. Tytuł Laureata Konkursu zostaje przyznany członkom zespołów, które zajęły 1, 2 i 3 miejsce bądź otrzymały Nagrody Specjalne w Wielkim Finale Econverse Cup 2025 odbywającym się 12 grudnia 2025 roku.

8. Wszystkie osoby uczestniczące w Projekcie, a także ich opiekunowie prawni w wypadku osób małoletnich, mają obowiązek zapoznać się, zaakceptować i przestrzegać treści niniejszego regulaminu. Niedopełnienie tego obowiązku nie może być podstawą do ewentualnych roszczeń w stosunku do Organizatora.

9. Warunkiem udziału w Projektu jest przesłanie kopii podpisanego Regulaminu Projektu Econverse Cup 2025, a także, dla osób małoletnich, zgody rodzica/opiekuna prawnego na udział w Projekcie. 

10. Warunkiem udziału w Projekcie jest ukończenie wszystkich modułów AI Startup School do 12 października 2025. Niewypełnienie tego zadania skutkować będzie niedopuszczeniem uczestnika do dalszego uczestnictwa w Econverse Cup 2025.

11. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu, w szczególności wskazanych dat wydarzeń projektu. W takiej sytuacji, Organizator poinformuje Uczestników drogą mailową o dokonanych zmianach. 

§2 Regulamin kwalifikacji do Projektu

Przedmiotem Kwalifikacji jest zapewnienie udziału uczestników w projekcie Econverse Cup 2025.

1. W Kwalifikacji do projektu Econverse 2025 mogą wziąć udział osoby w wieku 15-22 lat

2. Organizatorem Kwalifikacji jest Fundacja Econverse. 

3. Oceny aplikacji dokonuje Komisja Konkursowa (Komisja), w skład której wchodzą członkowie zespołu Econverse Cup 2025 wskazani przez Fundację Econverse. 

4. Zadaniem Komisji jest ocena nadesłanych aplikacji konkursowych (Aplikacja) oraz wyłonienie 480 Uczestników zakwalifikowanych do projektu Econverse Cup 2025 oraz odpowiedniej listy rezerwowej.

5. Komisja działa aż do rozwiązania przez Organizatora.`

6. Składanie fałszywych bądź niepełnych informacji upoważnia Komisję do wykluczenia Aplikanta z kwalifikacji.

§3 Potwierdzenie udziału w Wydarzeniu

Uczestnicy wyłonieni w procesie kwalifikacji i ich opiekunowie prawni mają 3 dni  na podjęcie decyzji w sprawie udziału w Projekcie Econverse Cup 2025 od czasu otrzymania przez Aplikanta decyzji o przyjęciu na Wydarzenie. 

1. Potwierdzenie udziału w Projekcie odbywa się poprzez wyrażenie zgody na dołączenie do grupy na komunikatorze internetowym wskazanym przez Organizatora. 

2. Niedokonanie, w terminie 3 dni od ogłoszenia wyników, potwierdzenia udziału jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w projekcie Econverse Cup 2025.

3. W przypadku rezygnacji z udziału w wydarzeniu, Komisja może ustanowić kolejnego Uczestnika z Listy Rezerwowych. Wówczas osoba ta trafia do zespołu, który jest w niepełnym składzie liczbowym.  

§4 Dane osobowe

Administratorem danych osobowych jest Organizator. Z Organizatorem w sprawach związanych z danymi osobowymi można skontaktować się pod adresem mailowym: fundacja@econverse.org

1. Wysłanie Aplikacji oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Aplikanta i jego Rodziców/opiekunów prawnych przez Fundację (administrator danych osobowych) dla celów niniejszej Kwalifikacji oraz informowania o przebiegu Kwalifikacji, zgodnie z RODO.

2. Dane zawarte w Aplikacjach Aplikantów będą udostępnianie Fundacji w celu realizacji Kwalifikacji, na co Aplikant wyraża zgodę przystępując do Kwalifikacji.

3. Imiona i nazwiska oraz wizerunek osób będących Uczestnikami Econverse Cup 2025 oraz zdjęcia i filmy z udziałem tych osób mogą zostać opublikowane na stronie internetowej i profilu w mediach społecznościowych Kwalifikacji, Fundacji oraz przez partnerów i sponsorów Kwalifikacji w celach informacyjnych lub promocyjnych, na co Aplikant wyraża zgodę przystępując do Kwalifikacji.

4. Aplikant przystępując do Kwalifikacji wyraża zgodę na przekazanie partnerom i sponsorom Wydarzenia swojego imienia, nazwiska, daty urodzenia, adresu e-mail, numeru telefonu, nazwy i danych powiązanych placówek edukacyjnych oraz notatki o preferowanym sektorze i roli, motywacji do nauki, a także planach na przyszłość.

5. Aplikant przystępując do Kwalifikacji wyraża zgodę na pojawienie się jego imienia, nazwiska oraz miasta eliminacji na liście zakwalifikowanych lub liście rezerwowej wysyłanej osobom znajdującym się na tej liście.

6. Polityka prywatności znajduje się na stronie: www.econverse.org/polityka-prywatnosci . 

   
   

§5 Organizacja Projektu

1. Uczestnicy są przydzielani przez Komisję do 5 osobowych zespołów na podstawie wybranych preferencji odnośnie sektora i roli. Nie ma możliwości wymiany członków zespołów, wyjątkiem jest wydarzenie wynikające z siły wyższej za zgodą Organizatora.

2. Projekt obejmuje 4 fazy:

   1. Start-Up School I - seria wykładów i spotkań online przygotowująca do Eliminacji lokalnych

   2. Eliminacje lokalne Econverse Cup 2025 (Warszawa [17-18.10], Poznań [17-18.10], Kraków [24-25.10], Szczecin [24-25.10], Gdańsk [7-8.11], Rzeszów [7-8.11], Wrocław [14-15.11], Łódź [14-15.11]). Oceny prac Uczestników dokonuje się w ramach “Pitch Contest”, gdzie Komisja, której członków powołuje Organizator, decyduje o kwalifikacji do 2 zespołów, odpowiednio w każdym mieście Eliminacji lokalnych .

   3. Start-Up School II - seria wykładów i spotkań online przygotowująca do Wielkiego Finału Econverse Cup 2025. 

   4. Wielki Finał Econverse Cup 2025 - rywalizacja o główne nagrody Econverse Cup 2025 (w formie Pitch Contest, ocenianego przez Komisję, której członków powołuje Organizator). W Wielkim Finale bierze udział do 16 zespołów, które walczą o nagrody za pierwsze, drugie i trzecie miejsce oraz Nagrody Specjalne

3. Harmonogram Wielkiego Finału zostanie przesłany Uczestnikom mailowo, a także przedstawiony na stronie Wydarzenia.

§6 Regulamin Ogólny

1. Podczas pobytu na Wydarzeniu właściwym dla Eliminacji Regionalnych i Wielkim Finale uczestników obowiązuje: 

   1. Stosowanie się do poleceń Organizatora,

   2. Dbanie o bezpieczeństwo swoje oraz pozostałych uczestników,

   3. Przestrzeganie czystości na terenie Wydarzenia,

   4. Bezwzględne przestrzeganie odpowiednich regulaminów określających warunki korzystania ze sprzętu i urządzeń.

2. Podczas pobytu na Wydarzeniu uczestników niepełnoletnich obowiązuje pod rygorem usunięcia z wydarzenia bezwzględny zakaz:

   1. Posiadania i spożywania alkoholu, posiadania i palenia tytoniu lub papierosów (również elektronicznych),

   2. Posiadania i zażywania narkotyków i środków odurzających,

   3. Stosowania przemocy fizycznej i psychicznej.

§7 Odpowiedzialność Organizatora za rzeczy Uczestników

1. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za rzeczy pozostawione w miejscu przeprowadzania poszczególnych etapów Projektu.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki podczas przeprowadzania poszczególnych etapów Projektu.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników podczas przeprowadzania poszczególnych etapów Projektu.

§8 Obowiązki Organizatora i Uczestnika

1. W trakcie trwania poszczególnych etapów Projektu Uczestnik zobowiązany jest do zachowania zasad kultury, przestrzegania zasad współżycia społecznego oraz stosowania się do poleceń Organizatora.

2. Nieobecność uczestnika na więcej niż 20% warsztatach Startup School, odbywających się zarówno przed Eliminacjami Lokalnymi, jak i przed Wielkim Finałem jest równoznaczna z wykluczeniem uczestnika z udziału w Projekcie. 

3. Warunkiem udziału w Projekcie jest ukończenie wszystkich modułów AI Startup School do 12 października 2025. Niewypełnienie tego zadania skutkować będzie niedopuszczeniem uczestnika do dalszego uczestnictwa w Econverse Cup 2025.

   1. Moduły AI Startup School zostaną udostępnione przez Organizatora, a także będą dostępne na stronie internetowej Organizatora

4. Posiadanie przez Uczestnika identyfikatora upoważnia go do wstępu na wydarzenia związane z poszczególnymi etapami Projektu. Identyfikator zostanie Uczestnikowi wydany pierwszego dnia Wydarzenia.

5. Zabronione jest prowadzenie przez Uczestników Projektu jakichkolwiek działań komercyjnych, akwizycyjnych, reklamowych, promocyjnych, a także agitujących oraz zbiórek pieniężnych nie uzgodnionych z Organizatorem, jak również działań niezgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.

6. Gdyby okazało się, iż zachowanie Uczestnika uniemożliwia prawidłowe prowadzenie poszczególnych etapów Projektu oraz stanowi zagrożenie dla innych Uczestników, Prowadzący ma prawo wykreślić go z listy Uczestników.

7. Uczestnik jest zobowiązany do korzystania z przestrzeni, na której odbywają się Wydarzenia związane z Projektem, zgodnie z wytycznymi, Scenariuszem Wydarzenia, a także planem zagospodarowania powierzchni. Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z Scenariuszem Wydarzenia, a także planem zagospodarowania powierzchni przed wejściem na teren wydarzenia. Gdyby okazało się, iż zachowanie Uczestnika uniemożliwia prawidłowe prowadzenie wydarzenia, Prowadzący ma prawo wyprosić go z trwającego wydarzenia. 

8. Uczestnik jest zobowiązany do poinformowania pisemnie przed wydarzeniem o poważnych schorzeniach, np. o alergiach pokarmowych lub innych ważnych informacjach.

9. Uczestnik Projektu i jego Wydarzeń jest w pełni odpowiedzialny za swoje działania oraz w pełni odpowiada za ich następstwa. Organizatorzy nie odpowiadają za uszkodzenia zdrowia i mienia wywołane działaniami Uczestników.

10. Osoby obecne na Wydarzeniach Projektu nie mogą rejestrować, wykorzystywać ani przesyłać dźwięku, obrazu lub opisu Obiektu lub Wydarzenia do użytku innego niż wyłącznie prywatny. Zabronione jest rozpowszechnianie przez Internet, radio, telewizję lub za pośrednictwem innych współczesnych lub przyszłych mediów, dźwięku, obrazu, zdjęć, danych, opisu, nagrań, wyniku lub statystyki z Imprezy w całości lub w części bądź pomaganie innej osobie/innym osobom w takich działaniach. 

§9 Wizerunek

1. Uczestnik wyraża zgodę, aby w trakcie przeprowadzania wydarzenia przedstawiciele Organizatora, Prowadzący, czy też inna osoba lub podmiot medialny (telewizja, radio, prasa, blogerzy, vlogerzy, podcasterzy itp.) wskazany przez Organizatora wykonywał zdjęcia i nagrania wideo Uczestnikom wydarzenia celem umieszczenia ich na swojej stronie internetowej i promocji wydarzenia na innych stronach internetowych, w mediach społecznościowych, telewizji, radiu, prasie.

2. Za wykorzystanie wizerunku na podstawie powyższej zgody uczestnikowi nie przysługuje wynagrodzenie.

3. W przypadku braku zgody na wykorzystywania wizerunku Uczestnika wydarzenia, jest on zobowiązany złożyć stosowne oświadczenie na adres mailowy fundacja@econverse.org.

4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem prawo do podjęcia ostatecznej decyzji posiada Organizator.

5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. Zmieniony regulamin zostanie zamieszczony na stronie internetowej www.econverse.org.

   
   

§10 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieunormowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się odpowiednie przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu cywilnego i RODO.

2. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 14 sierpnia 2025 r. i obowiązuje do dnia jego uchylenia, poprzednie wersje regulaminu zostają uchylone.

3. Organizator jest administratorem danych osobowych Uczestników. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z RODO. Szczegółową treść informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności Fundacji Econverse, stanowiąca załącznik niniejszego regulaminu. 

4. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w niniejszym Regulaminie, o których niezwłocznie poinformuje Uczestników. 

5. W sytuacjach nieuregulowanych regulaminem, Organizator podejmuje odpowiednią decyzję, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.