§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie Econverse Cup 2024, zwanym dalej “Projektem”.

2. Projekt ma na celu promocję i rozwój przedsiębiorczości wśród polskiej młodzieży poprzez serię warsztatów Startup School oraz wydarzenie Econverse Cup 2024. W trakcie Projektu Uczestnicy, wybierają jedną ze ścieżek - ideathon własnego pomysłu na startup w wybranych sektorach oraz wyzwania z budową rozwiązań dla partnera wyzwania.

3. Realizatorem Projektu jest Fundacja Econverse, z siedzibą w Poznaniu, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000958429, zwana dalej „Organizatorem”. 

4. Partnerem Strategicznym wydarzenia jest Fundacja Empiria i Wiedza.

5. Udział w projekcie jest w pełni darmowy. Pełna lista partnerów Projektu znajduje się na stronie www.econverse.org.

6. Uczestnicy Projektu, zwani dalej „Uczestnikami”, to osoby wskazane przez Organizatora, wyłonione w procesie aplikacji do Projektu.

7. Regulaminy konkursów odbywających się w ramach projektów zostaną przesłane drogą mailową. 

8. Wszystkie osoby uczestniczące w Projekcie, a także ich opiekunowie prawni w wypadku osób małoletnich, mają obowiązek zapoznać się, zaakceptować i przestrzegać treści niniejszego regulaminu. Niedopełnienie tego obowiązku nie może być podstawą do ewentualnych roszczeń w stosunku do Organizatora.

9. Warunkiem udziału w Projektu jest przesłanie kopii podpisanego Regulaminu Projektu Econverse Cup 2024, a także, dla osób małoletnich, zgody rodzica/opiekuna prawnego na udział w Projekcie. 

§2 Regulamin kwalifikacji do Projektu oraz do Wielkiego Finału Econverse Cup

1. Przedmiotem Kwalifikacji do projektu jest zapewnienie udziału uczestników w projekcie Econverse Cup 2024.

2. W Kwalifikacji do projektu Econverse Cup 2024 mogą wziąć udział osoby w wieku 16-25 lat, które nie brały udziału w więcej niż 2 edycjach Econverse.

3. Organizatorem Kwalifikacji jest Fundacja Econverse. 

4. Oceny aplikacji dokonuje Komisja Konkursowa (Komisja), w skład której wchodzą członkowie zespołu Econverse Cup 2024 wskazani przez Zarząd Fundacji Econverse. 

5. Zadaniem Komisji jest ocena nadesłanych aplikacji konkursowych (Aplikacja), wyłonienie 300 Uczestników zakwalifikowanych do projektu Econverse Cup 2024 oraz dopasowanie do zespołów w wybranych sektorach. Organizator nie gwarantuje przydzielenia uczestnika do sektora wybranego w Aplikacji.

6. Komisja działa aż do rozwiązania przez Organizatora.

7. Składanie fałszywych informacji upoważnia Komisję do wykluczenia Aplikanta z kwalifikacji.

8. Przedmiotem Kwalifikacji do Wielkiego Finału Econverse Cup jest zapewnien

§3 Potwierdzenie udziału w Wydarzeniu 

1. Uczestnicy wyłonieni w procesie kwalifikacji i ich opiekunowie prawni mają 7 dni na podjęcie decyzji w sprawie udziału w Projekcie Econverse Cup 2024 od czasu otrzymania przez Aplikanta decyzji o przyjęciu na Wydarzenie. Decyzja jest przesyłana drogą mailową na adres aplikacje@econverse.org.

2. Niedokonanie, w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników, potwierdzenia udziału jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w projekcie Econverse Cup 2024.

3. W przypadku rezygnacji z udziału w wydarzeniu, Komisja może ustanowić kolejnego Uczestnika z Listy Rezerwowych. Wówczas osoba ta trafia do zespołu, który jest w niepełnym składzie liczbowym.   

§4 Organizacja i zasady ścieżki ideathon w sektorach:  E-commerce, Lifestyle, Future of Work and Education, Industry 4.0, Digital Health:

1. Uczestnicy są przydzielani przez Komisję do 5 osobowych zespołów na podstawie wybranych preferencji odnośnie sektora i roli. Nie ma możliwości wymiany członków zespołów, wyjątkiem jest wydarzenie wynikające z siły wyższej za zgodą Organizatora bądź.

2. Projekt obejmuje główne fazy oraz dodatkowe wydarzenia równoległe:

   1. Start-Up School - seria wykładów i spotkań online przygotowująca do Eliminacji Regionalnych

   2. Eliminacje Regionalne Econverse Cup - lokalne wydarzenia w Warszawie, Wrocławiu, Gdańsku, Poznaniu i Warszawie. 

      1. Przedmiotem Eliminacji Regionalnych jest wyłonienie 3 przez Komisje powołane przez organizatora najlepszych zespołów zakwalifikowanych do Wielkiego Finału Econverse Cup 2024.

   3. Rozwój Pomysłu – praca w zespołach, a także z Mentorami 

   4. Wielki Finał EconverseCup  2024  - rywalizacja o główne nagrody Econverse Cup 2024 (w formie Pitch Contest, ocenianego przez Komisję, której członków powołuje Organizator). W Wielkim Finale bierze udział 15 zespołów wyłonionych na podstawie eliminacji lokalnych, które walczą o nagrody za pierwsze, drugie i trzecie oraz Nagrodę Publiczności, a także, potencjalnie, dodatkowe Nagrody Specjalne. 

3. Harmonogram Wydarzenia zostanie przesłany Uczestnikom mailowo, a także przedstawiony na stronie Wydarzenia, Gridaly, oraz na grupie Facebook Econverse.

§5 Nagrody

1. Wartość nagród podczas wszystkich wydarzeń Econverse Cup 2024 wynosi 20 000 PLN. 

2. Podczas Econverse Cup 2024 uczestnicy mają możliwość zdobycia:

   1. Trzech nagród zespołowych (pierwsze, drugie, trzecie miejsce) w ramach ścieżki projektu dla zespołów E-commerce, Lifestyle, Future of Work and Education, Industry 4.0, Digital Health.

   2. Partnerom Fundacji przysługuje prawo do przeznaczania dodatkowych nagród zespołom.

3. Otrzymane nagrody rzeczowe zostaną wręczone Zwycięzcom Konkursu w dniu Wielkiego Finału Econverse 2024, a nagrody pieniężne zostaną wysłane do Zwycięzcy na koszt Fundacji Econverse, na numer rachunku bankowego wskazany przez Zwycięzcę nagrody w terminie 14 dni od dnia przekazania rachunku bankowego na adres finanse@econverse.org . 

§6 Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych jest Organizator. Z Organizatorem w sprawach związanych z danymi osobowymi można skontaktować się pod adresem mailowym: fundacja@econverse.org

2. Wysłanie Aplikacji oznacza wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Aplikanta i jego Rodziców/opiekunów prawnych przez Fundację (administrator danych osobowych) dla celów niniejszej Kwalifikacji oraz informowania o przebiegu Kwalifikacji, zgodnie z RODO.

3. Dane zawarte w Aplikacjach Aplikantów będą udostępnianie Fundacji w celu realizacji Kwalifikacji, na co Aplikant wyraża zgodę przystępując do Kwalifikacji.

4. Imiona i nazwiska oraz wizerunek osób będących Uczestnikami Econverse 2023 oraz zdjęcia i filmy z udziałem tych osób mogą zostać opublikowane na stronie internetowej i profilu w mediach społecznościowych Kwalifikacji, Fundacji oraz przez partnerów i sponsorów Kwalifikacji w celach informacyjnych lub promocyjnych, na co Aplikant wyraża zgodę przystępując do Kwalifikacji.

5. Aplikant przystępując do Kwalifikacji wyraża zgodę na przekazanie partnerom i sponsorom Wydarzenia swojego imienia, nazwiska, daty urodzenia, adresu e-mail, numeru telefonu, nazwy i danych powiązanych placówek edukacyjnych oraz notatki o preferowanym sektorze i roli, motywacji do nauki, a także planach na przyszłość.

6. Polityka prywatności znajduje się na stronie: www.econverse.org/polityka-prywatnosci . 

§7 Regulamin Ogólny

1. Podczas pobytu na Wydarzeniu właściwym dla Eliminacji Regionalnych i Wielkim Finale uczestników obowiązuje: 

• Stosowanie się do poleceń Organizatora,

• Dbanie o bezpieczeństwo swoje oraz pozostałych uczestników,

• Przestrzeganie czystości na terenie Wydarzenia,

• Bezwzględne przestrzeganie regulaminów określających warunki korzystania ze sprzętu i urządzeń.

2. Podczas pobytu na Wydarzeniu uczestników niepełnoletnich obowiązuje pod rygorem usunięcia z wydarzenia bezwzględny zakaz:

• Posiadania i spożywania alkoholu, posiadania i palenia tytoniu lub papierosów (również elektronicznych),

• Posiadania i zażywania narkotyków i środków odurzających,

• Stosowania przemocy fizycznej i psychicznej.

§8 Odpowiedzialność Organizatora za rzeczy Uczestników

1. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za rzeczy pozostawione w miejscu przeprowadzania poszczególnych etapów Projektu.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki podczas przeprowadzania poszczególnych etapów Projektu.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników podczas przeprowadzania poszczególnych etapów Projektu.

§9 Obowiązki Organizatora i Uczestnika

1. W trakcie trwania poszczególnych etapów Projektu Uczestnik zobowiązany jest do zachowania zasad kultury, przestrzegania zasad współżycia społecznego oraz stosowania się do poleceń Organizatora.

2. Nieobecność Uczestnika na więcej niż 50% części Projektu online bez uzasadnionej przyczyny jak i jakiejkolwiek części stacjonarnej Projektu bez względu na jej przyczynę równoznaczna jest z jego wykluczeniem z Projektu. W wypadku nieobecności na części Online Projektu uczestnik jest zobowiązany dostarczyć uzasadnienie nieobecności na adres fundacja@econverse.org w ciągu 3 dni. 

3. Posiadanie przez Uczestnika identyfikatora upoważnia go do wstępu na wydarzenia związane z poszczególnymi etapami Projektu. Identyfikator zostanie Uczestnikowi wydany pierwszego dnia Wydarzenia.

4. Zabronione jest prowadzenie przez Uczestników Projektu jakichkolwiek działań komercyjnych, akwizycyjnych, reklamowych, promocyjnych, a także agitujących oraz zbiórek pieniężnych nie uzgodnionych z Organizatorem, jak również działań niezgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.

5. Gdyby okazało się, iż zachowanie Uczestnika uniemożliwia prawidłowe prowadzenie poszczególnych etapów Projektu oraz stanowi zagrożenie dla innych Uczestników, Prowadzący ma prawo wykreślić go z listy Uczestników.

6. Uczestnik jest zobowiązany do korzystania z przestrzeni, na której odbywają się Wydarzenia związane z Projektem., zgodnie z wytycznymi, Scenariuszem Wydarzenia, a także planem zagospodarowania powierzchni. Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z Scenariuszem Wydarzenia, a także planem zagospodarowania powierzchni przed wejściem na teren wydarzenia. Gdyby okazało się, iż zachowanie Uczestnika uniemożliwia prawidłowe prowadzenie wydarzenia, Prowadzący ma prawo wyprosić go z trwającego wydarzenia. 

7. Uczestnik jest zobowiązany do poinformowania pisemnie przed wydarzeniem o poważnych schorzeniach, np. o alergiach pokarmowych lub innych ważnych informacjach.

8. Uczestnik Projektu i jego Wydarzeń jest w pełni odpowiedzialny za swoje działania oraz w pełni odpowiada za ich następstwa. Organizatorzy nie odpowiadają za uszkodzenia zdrowia i mienia wywołane działaniami Uczestników.

9. Osoby obecne na Wydarzeniach Projektu nie mogą rejestrować, wykorzystywać ani przesyłać dźwięku, obrazu lub opisu Obiektu lub Wydarzenia do użytku innego niż wyłącznie prywatny. Zabronione jest rozpowszechnianie przez Internet, radio, telewizję lub za pośrednictwem innych współczesnych lub przyszłych mediów, dźwięku, obrazu, zdjęć, danych, opisu, nagrań, wyniku lub statystyki z Imprezy w całości lub w części bądź pomaganie innej osobie/innym osobom w takich działaniach. 

§10  Lokalizacja projektu

1. Projekt odbywa się między w następujących terminach:

   1. 04-05.10.2024 Poznań

   2. 11-12.10.2024 Wrocław,

   3. 11-12.10.2024 Warszawa,

   4. 17-18.10.2024 Gdańsk,

   5. 18-19.10.2024 Kraków,

   6. 13.12. 2024 w Google Campus for Startups w Warszawie.

§11 Wizerunek

1. Uczestnik wyraża zgodę, aby w trakcie przeprowadzania wydarzenia przedstawiciele Organizatora, Prowadzący, czy też inna osoba lub podmiot medialny (telewizja, radio, prasa, blogerzy, vlogerzy, podcasterzy itp.) wskazany przez Organizatora wykonywał zdjęcia i nagrania wideo Uczestnikom wydarzenia celem umieszczenia ich na swojej stronie internetowej i promocji wydarzenia na innych stronach internetowych, w mediach społecznościowych, telewizji, radiu, prasie.

2. Za wykorzystanie wizerunku na podstawie powyższej zgody uczestnikowi nie przysługuje wynagrodzenie.

3. W przypadku braku zgody na wykorzystywania wizerunku Uczestnika wydarzenia, jest on zobowiązany złożyć stosowne oświadczenie na adres mailowy fundacja@econverse.org.

4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem prawo do podjęcia ostatecznej decyzji posiada Organizator.

5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. Zmieniony regulamin zostanie zamieszczony na stronie internetowej www.econverse.org oraz w serwisie Facebook.

§12 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieunormowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się odpowiednie przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu cywilnego i RODO.

2. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 4 maja 2024 r. i obowiązuje do dnia jego uchylenia, poprzednie wersje regulaminu zostają uchylone.

3. Organizator jest administratorem danych osobowych Uczestników. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z RODO. Szczegółową treść informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych określa Załącznik §7 niniejszego Regulaminu.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w niniejszym Regulaminie w każdym momencie trwania projektu. 

5. Organizator niezwłocznie poinformuje Uczestników o wprowadzanych zmianach.